菲華工商總會訊：繼本會疫情間幾次的商業講座，在社會上得到好評。八月二十九日(星期六)下午三時，本會再次舉辦網上講座，邀請國家隱私委員會地區隱私政策辦公室代主任IVY GRACE T. VILLASOTO律師擔任主講人，LUZ VICTORIA A. BALLESTEROS 公共會計師、律師擔任主持人。
講座以《有關2012年個人隱私法》為主題，圍繞該主題的要點，公司保護員工隱私的職責和義務。
IVY GRACE T. VILLASOTO律師在講座上表示：現在社會使用社交媒體的程度越來越大，每天的生活幾乎離不開網路，雖然這帶給我們很大的方便，但也對我們造成很大的的困擾，並且有風危。例如：我們在每日生活中，與人接洽，填表格，無意中把個人訊息資料透露給了心懷不軌者。政府於2016年建立了國家隱私委員會(NPC)，這是在國內外對個人隱私進行保護，因為我們現在很多的日常接觸都轉移到了數字平臺上，所以應該實行個人資料的保護，這可分為例如：病人，訂戶，客戶，利益相關者的資料，另一種是企業的資料。
一家公司應該有專人負責處理個人資料，稱為Personal Information Controller或Personal Information Processing個人資料主管。這個職務或職能可以外包給協力廠商公司擔任。
無論在商場，酒店，餐廳，遇上讓我們填表的情況，必須具透明度地明確隱私權聲明，處理方法可以基於個人同意或合同條款。合法權益必須平衡，譬如：這些公司開展直銷，得先評估，法律雖無規定需徵得對方的同意，但應遵守相對稱性原則，視與其關係性質而行，必須維護遵守日期與主題許可權。處理個人資料的合法標準不一定是獲得同意，也可以因合同遵守法律義務，如保護生命或健康的切身利益，國家緊急狀態，公共秩序安全，公共權力，履行職能爭取合法利益等。
關於管理個人資料(Data Privacy)所必須遵守的五個基本點：
1. 指定一名個資保護專員(Data Protection Office)；
2.進行一項隱私影響評估；
3.建立一個隱私處理方案；
4.實行隱私資料安全措施；
5.要隨時為萬一出現資料或資料洩露做准備。
重新註冊的資料資訊系統包括：政府機構，銀行，電訊網路業務流程外包商，學校，醫院，保險公司，直銷或網路公司，藥品研發公司以及為上述公司處理個人資料的公司。萬一發生違反隱私法律的情況，必須於72小時內通知國家隱私委員會辦公室，並於五天內呈交完整的事件報告。違反隱私法包括未經當事人同意，把個人資料私存，轉送而引起不合法使用，惡意更改，未經授權披露等。
疫情期間，衛生部與國家隱私委員會聯合發表聲明，管制與疫情有關資料，即搜集一切有關資料，但未經授權不能隨便披露，只能向適當的權威提供。
疫情期間，很多公司員工是在家裡上班，雇主有權監控其員工，以確保僱主的合法權益但必須透明公開，讓員工知道，並平衡雇主與員工的權利與自由，尤其當員工使用的是公司提供的電腦。
公司技術程式師(Technical Procedure)一定要指定一名個資保護專員，才能合規負責，執行儲存，分散的保密，要實行職責是一個過程，例如有沒有在証券署的資訊表上輸入個人資訊，每個細節都要顧及，在公司與個人健保資料及往來檔方面應確保是直接與員工溝通，沒經過第三者。這個人必須對情境有充分的意識、負責任、細心不能犯交叉過失。
此次講座通過Zoom線上舉行，並對公眾開放，共近一百五十多人參加線上講座。主講人豐富的專業經驗，及令人關注的題材，帶給大家許多實用的知識，增強了聽眾對個人隱私的重視。
